报价单生成器

填买卖双方与多行明细,自动算折扣税额、金额转人民币大写,打印或另存 PDF 即用

在线报价单制作工具:自动生成报价单编号、报价日期与 30 天有效期,支持卖方 / 买方信息、多行商品明细(品名 / 规格型号 / 单位 / 数量 / 单价)、 整体折扣与税率汇总,实时生成 A4 版式预览并自动换算人民币大写金额(防篡改);一键打印或另存 PDF,草稿可保存续填。 全部计算在浏览器本地完成,不上传任何数据,销售报价、采购询价、外包报价单都能用。

填写报价信息

单据信息

卖方信息(供方)

买方信息(需方)

行项目明细

品名规格型号单位数量单价(元)金额(元)
0.00
0.00
0.00

行项目为空:打印或导出前请至少填写一行明细(数量须为正数、单价不能为负)。

汇总参数

备注条款

小计 / 折后 / 税额0.00 / 0.00 / 0.00

含税总计¥0.00

大写零元整

数据仅保存在当前浏览器本地,不上传服务器;草稿会记录卖方信息、行项目与条款,方便下次续填。

#报价单生成器是什么?

报价单生成器是一款在线商务单据制作工具。填写卖方与买方信息、多行商品明细(品名、规格型号、单位、数量、单价)以及整体折扣与税率, 页面实时汇总小计、折后小计、税额与含税总计,并自动生成人民币大写金额;预览区按 A4 纸版式排版,包含抬头、编号 / 日期 / 有效期、 双方信息、明细表、汇总、备注条款与双方签字栏。点击打印即可输出纸质报价单或在打印对话框中选择「另存为 PDF」发送客户, 也可以一键复制纯文本版用于微信、邮件等场景。

报价单怎么写才规范

一份规范的报价单通常包含:公司抬头与「报价单」标题、唯一编号(便于双方对单与存档)、报价日期与报价有效期、 卖方 / 买方双方的完整联系方式、逐项列明的商品明细(品名、规格型号、单位、数量、单价、金额)、 汇总区(小计、折扣、税额、含税总计)、备注条款(有效期、付款方式、交货周期、运费归属、质保等)以及双方签字盖章栏。

金额建议同时给出小写与大写:大写数字(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿)难以涂改,是财务单据防篡改的通行做法, 规则上整数金额以「整」收尾(如 100 元写作「壹佰元整」),中间有零只写一个零(1005.50 元写作「壹仟零伍元伍角」), 大小写不一致时以大写为准。本工具会按上述规范自动生成大写,无需手写。

报价单与合同、发票的区别

报价单是卖方对外报出价格与交易条件的商业文件,本身一般不具有合同效力,主要用来询比价与确认意向; 合同(或订单 / 销售确认书)是双方签署后产生法律约束力的文件,成交后通常由报价单内容转化为合同条款; 发票则是税务机关监制的收付款与税务凭证,发生在实际开票环节。三者的常见流转顺序是:报价单 → 合同 / 订单 → 发票。 因此报价单上写清有效期与条款,既方便客户决策,也能减少后续签约时的分歧。

本工具数据保存在哪

所有填写内容与计算全部在你的浏览器本地完成,不向服务器上传任何数据。点「保存草稿」时,卖方信息、行项目与备注条款 会写入当前浏览器的 localStorage(键名以 quotation-generator 开头),下次打开页面点「恢复草稿」即可续填; 清除浏览器站点数据即可彻底删除草稿。换设备或使用无痕模式时草稿不会跟随,涉及商业报价的敏感信息建议打印 / 存 PDF 后及时清理。

#常见问题 (FAQ)

打印或另存 PDF 时只输出报价单本身吗?

是的。打印样式会自动隐藏左侧表单、按钮与说明区,仅输出 A4 版式的报价单(含双方信息、明细表、汇总与签字栏)。在浏览器打印对话框中选择「另存为 PDF」即可存档或直接发给客户。

税额和含税总计是怎么计算的?

先汇总所有行项目金额(数量 × 单价)得到小计,减去整体折扣得到折后小计,再乘以税率(支持 0–13%)得到税额,折后小计加税额即含税总计。全程以「分」为单位取整,避免浮点误差,结果统一保留两位小数。

人民币大写支持多大金额?出错会怎样?

支持 0 ~ 9,999,999,999.99 元。若折扣大于小计导致合计为负,或金额超出支持范围,大写一栏会留空并以红字提示,请先修正折扣金额或行项目再打印;数量必须为正数、单价不能为负,非法输入会以红框标出。

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