公文红头排版生成器
按 GB/T 9704-2012 惯用口径排版红头文件：红头大字、发文字号、红色分隔线、标题、缩进正文与右空四字落款
填写发文机关标志（红头）、发文字号（年份用六角括号〔〕）、标题、主送机关、正文（空行分段）与成文日期， 即可在 A4 比例纸张上生成 GB/T 9704-2012 风格的公文版式：红色发文机关标志居中、发文字号居中、 横贯版心的红色分隔线、标题居中、正文两端对齐且首行缩进 2 字符、成文日期右空四字，可选附件说明与版记抄送栏。 支持一键打印 / 另存 PDF 与纯文本复制，全部内容仅在当前浏览器本地处理，不上传任何数据。
填写公文内容
一般使用机关全称或规范化简称，以红色大字居中显示
文号由「机关代字＋年份＋序号」组成，年份须用六角括号〔〕括注（不能用方括号 [] 或圆括号），如：util发〔2026〕15号
一般由「发文机关＋事由＋文种」组成，居中排布
编排时居左顶格，机关名称后标全角冒号
空一行即分段；段首自动缩进 2 字符并两端对齐，无需输入全角空格
按「右空四字」落款，署名在其上方居中
每行一个附件名称，无需输入「附件」二字
多个抄送机关用逗号分隔，末尾加句号；将排版在文末版记分隔线内
公文预览（A4）
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＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
提示：打印或另存 PDF 时仅输出纸张内容，红头与红色分隔线按打印原色输出。内容超过一页时打印会自动分页。
版式口径说明
- 本工具按 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》惯用口径简化实现：字号、字距、行距与真实红头版式存在差异。
- 版式要点已按标准口径处理：发文机关标志红色居中；发文字号编排于红色分隔线之上；标题居中；主送机关顶格；正文每段首行缩进 2 字符、两端对齐；成文日期右空四字、发文机关署名在其上方居中；抄送编排在文末版记分隔线内。
- 份号、密级和保密期限、紧急程度、附注、印发机关和印发日期等要素未纳入；正式发文请以机关办公系统或专业公文排版软件的输出为准。
- 本工具仅作版式演示与草拟参考，不具有公文法定效力；涉密文件请勿在本工具录入。
#公文红头排版生成器是什么？
公文红头排版生成器是一款在线红头文件排版辅助工具。填写发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文与成文日期， 工具会按 GB/T 9704-2012 的惯用口径自动完成排版：红色发文机关标志居中、发文字号居中、其下 4mm 处印一条横贯版心的红色分隔线、 标题居中排布、正文两端对齐且每个自然段首行缩进 2 字符、成文日期右空四字、发文机关署名在成文日期上方居中， 填写了抄送机关时文末自动生成版记分隔线与抄送栏。生成的版面以 A4 比例纸张预览，可一键打印或另存 PDF，也可复制纯文本。
如何使用本工具
- 填写发文机关标志（红头）与发文字号，年份使用六角括号〔〕；
- 填写标题、主送机关与正文，正文用空行分段，无需手动输入段首空格；
- 选择成文日期，按需填写附件说明与抄送；
- 在右侧 A4 纸张预览中核对版式，点击「打印 / 另存 PDF」或「复制纯文本」。
发文字号里的六角括号怎么输入
公文年份使用全角六角括号〔〕（U+3014、U+3015）括注，不能用方括号 [ ] 或圆括号 ( )。 大多数中文输入法可在「符号 → 标点」面板中找到，或直接复制本页示例「util发〔2026〕15号」中的括号使用。 发文字号由机关代字、年份、序号组成，如「×办发〔2026〕15号」中的「办发」为机关代字，「15」为当年发文序号。
成文日期为什么要「右空四字」
按 GB/T 9704-2012，单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，如「2026年1月15日」。「右空四字」指日期右端距版心右边缘空出四个字符的位置， 这是公文落款的惯用版式，本工具已按此口径自动处理。
常见问题（FAQ）
红头文件的「红头」指什么？
「红头」指文件首页上端套红的发文机关标志，通常以红色大字居中印制，是公文的法定版头要素之一； 其下是发文字号和一条横贯版心的红色分隔线，合称「文头」。红头不是随意加的装饰，其位置、字号、颜色都有版式规范。
生成的公文具有法定效力吗？
没有。本工具仅作版式演示与草拟参考，输出内容未经发文机关审核签发流程，不具有公文法定效力。 正式发文应经本机关办公系统或专业公文排版软件排版，并履行核稿、签发、用印程序。
正文分段有什么讲究？
公文正文每个自然段首行缩进 2 字符、回行顶格。在本工具中只需用空行分段，段首缩进由版式自动处理； 结构层次序数（一、（一）、1.、（1））请按公文惯用层次使用。
填写的内容会被上传吗？
不会。所有排版均在当前浏览器本地完成，不向服务器发送任何内容；涉密或敏感文件请勿在任何在线工具中录入， 本工具也不例外。
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