会议成本计算器

#会议成本计算器是什么？

会议成本计算器是一款在线人力成本估算工具。它把一次会议折算成钱：输入参会人数、平均时薪（或平均月薪自动换算时薪）与会议时长， 按「人数 × 时薪 × 时长」即时算出单次会议成本、人均成本，并按每周 / 每工作日 / 每月等频次累计出月度与年度开销； 还提供「时长减 15 分钟」「人数减 20%」两个缩时对比，直接告诉你这样改一年能省多少钱。 所有计算在浏览器本地完成，不上传任何数据。

会议成本怎么算？——人数×时薪×时长的乘数效应

会议成本 = 参会人数 × 平均时薪 × 会议时长（分钟）÷ 60。它是三个乘数的连乘，因此有明显的乘数效应： 10 人、时薪 100 元、开 60 分钟，一次就是 10×100×1 = 1000 元；人数翻倍或时长翻倍，成本同步翻倍。 很多「顺手拉个会」默认了人数与时长，而这两个变量恰恰最不受约束——把 60 分钟压到 45 分钟，10 人会一次就省 250 元。

为什么开会贵？——所有人的时间在叠加

会议成本是所有参会人时间的叠加，而不是「占用了一个人的一小时」：20 人的 2 小时会，实际消耗的是 40 小时工作时间。 更隐蔽的是机会成本——这 40 小时本可以产出各自的开发、设计或客户工作，开会期间这些原产出整体暂停， 因此真实成本比账面时薪更高。这也是为什么跨部门大会往往是最贵的一种会。

怎么开短会？

• 议程前置：没有议程的会不开，目标、材料、决策点提前发出，会上只做讨论与决定。
• 参会人最小化：只叫必须做决定或提供关键信息的人，知会类信息用文档同步。
• 异步替代：能用共享文档、录屏或群消息讲清楚的，不占用所有人的同一时段。
• 站会站立、限时：站立保持专注、15 分钟硬截止，每个议题设时间盒，超时转线下。
• 会后留痕：结论、负责人、截止时间当场确认，避免「再开一次对齐会」。

21.75 是什么？——月计薪天数口径

21.75 是国内的月计薪天数口径：(365 天 − 104 个双休日) ÷ 12 = 21.75 天。按每天 8 小时工作制， 时薪 = 月薪 ÷ 21.75 ÷ 8。例如月薪 17400 元，时薪 ≈ 17400 ÷ 174 = 100 元。 它是计算日工资、加班费的常用法定基数，用它换算时薪比「月薪 ÷ 30」更接近真实的工作投入。

#常见问题 (FAQ)