批量文本生成器
邮件合并式文本套版:名单 CSV + 模板 → 逐行批量生成个性化通知、提醒与邀请文案
名单+模板 → 批量生成个性化文本。数据全程本地处理,名单不上传。适合:家长通知、学员提醒、活动邀请、工单回复话术。
通知模板
用双花括号包字段名,字段名须与表头一致,例如 {{姓名}};生成时逐行替换为名单数据,缺失字段替换为空串。
解析名单后,这里会出现可点击插入的字段按钮。
名单(CSV,首行表头)
最多解析 2000 行数据;含英文逗号的单元格请用双引号包裹(内部引号写成两个 "");请使用 UTF-8 编码,Excel 导出乱码可先在站内编码转换工具转码。
生成结果
先在左侧粘贴名单 CSV(首行为表头)或上传 .csv 文件。
数据行数
0
缺字段行数
0
占位符数
0
未使用列
0
生成结果会显示在这里
左侧填好模板与名单后实时生成,点击卡片可选中「当前条」
提示:缺字段(表头无对应列或该行单元格为空)会替换为空串并在卡片上以黄标标记,群发前建议先按黄标核对名单;导出 CSV 为「原数据 + 生成文本」列,带 UTF-8 BOM,Excel / WPS 直接打开不乱码。
#批量文本生成器是什么?
批量文本生成器是一款在浏览器本地运行的邮件合并式文本套版工具:把一份名单(CSV,首行为表头)和一份带 {{字段}} 占位符的模板组合起来, 按行逐条替换生成个性化文本,实时预览、逐条复制,或一键导出 TXT / CSV。整个过程不发任何网络请求,名单不上传,也不需要注册或安装任何软件。
什么是邮件合并?和 Excel 加 Word 的邮件合并有何区别?
邮件合并指把「一份名单 + 一份模板」逐行组合、批量生成个性化文本的做法,最早常见于 Word 的邮件合并功能:要在 Excel 里准备数据源,在 Word 中连接数据、逐个插入合并域、预览再输出,步骤多、门槛高,域一旦插错整批返工。
本工具把同样的流程简化为「贴模板 + 贴名单」两步:占位符直接写在正文里,表头字段点击即插入,右侧实时预览全部结果并自动标记缺字段的行,还能整包导出。不需要 Office,也不会把名单交给任何服务器。
怎么写 {{占位符}} 模板?
- 用双花括号包住字段名,例如
{{姓名}}、{{时间}},花括号内侧的空格会被忽略。 - 字段名必须与 CSV 首行表头完全一致(区分空格与写法),建议直接点击表头字段按钮插入,避免手写出错。
- 同一个占位符可以在模板中出现多次;生成时所有出现位置都会被替换。
- 行内缺失的字段(表头无对应列或该行单元格为空)会替换为空字符串,并在结果卡片上以黄标提示,发送前记得核对。
CSV 文件怎么导出?
在 Excel / WPS 中选择「文件 → 另存为 → CSV UTF-8(逗号分隔)」即可;务必选带 UTF-8 的选项,普通 CSV(ANSI/GBK 编码)在部分设备上会乱码。 首行必须是表头,后续每行一条数据;如果拿到的文件打开已经是乱码,可以先用站内的编码转换工具把它转成 UTF-8,再粘贴回本页。含逗号或换行的单元格,导出时 Excel 会自动用双引号包裹,本工具可以正确解析。
适合短信群发、微信通知这类场景吗?
适合。生成结果逐条独立,可直接复制进短信、微信群、邮件正文或工单回复框:老师给家长发开课通知、培训机构提醒学员上课、组织者批量发活动邀请、客服按话术模板回复工单都可以套用。 需要配合群发工具时,可导出 TXT(每条以分隔线隔开)或 CSV(原数据 + 生成文本列),方便按行取用与核对。
名单数据会上传吗?
不会。名单解析、占位符替换、结果导出全部在你的浏览器内存中完成,页面不会发出任何包含名单内容的网络请求。模板与名单文本仅保存在你浏览器的 localStorage(用于刷新后恢复草稿),点击「清空」或清除浏览器数据后即被删除。
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