商业发票生成器

#商业发票（Commercial Invoice）是什么

商业发票是出口方开给进口方的正式结算单证，既是买方清关缴税、卖方收汇结汇的依据，也是全套外贸单证（发票、装箱单、提单、原产地证等）的核心。 一份规范的商业发票通常包含：发票号码与日期、买卖双方信息、货描与数量单价、贸易术语（Incoterms）、付款方式、产地与海关编码， 以及总金额的英文大写（SAY TOTAL IN WORDS）——大写金额用于防篡改，与数字金额不一致时以大写为准。本页生成的版式同时适用于报价阶段的 形式发票（Proforma Invoice）。

Commercial Invoice 与 Proforma Invoice 的区别

形式发票（PI）开在成交之前，本质是「正式报价单」：列明价格、数量、贸易术语与付款条件，供买方确认订单、申请进口许可证、 外汇或开立信用证使用，不作为收款与记账凭证。商业发票（CI）开在成交之后、发货（或发货同时）出具，是买方报关缴税、 卖方结汇收款的正式依据。两者内容结构几乎相同，主要区别在于出具时点与法律效力：PI 约定交易，CI 证明交易已经发生。

商业发票和增值税发票有什么区别？（重要）

中国增值税发票由税务机关监制、通过增值税发票管理系统开具，票面有发票代码 / 号码、购销双方税号与税率，是增值税进项抵扣和 企业所得税税前扣除的法定凭证。而本页生成的商业发票是外贸交易中的自制商业单证，没有税务监制章，不能在国内税务系统中认证， 不能用于增值税抵扣。简单记：对内购销、要抵扣，找增值税发票；对外贸易、要清关收款，用商业发票。涉及出口退税时， 单证要求请以报关行 / 货代与主管税务机关的要求为准。

发票编号规则建议

• 推荐格式「INV + YYYYMMDD + 3 位流水」，如 INV20261029001，本工具的默认编号即按此生成。
• 编号必须连续唯一、不跳号不重号；作废发票保留号段并在票面标注 VOID，便于单证归档核查。
• 多客户、多业务线可加前缀区分（如 INV-US-、INV-EU-），但避免使用中文与特殊字符，保证清关与银行系统兼容。
• 合同号、P.O. 号与发票号宜互相呼应（或在票面并列展示），方便买方对单与银行审单。

填写的数据保存在哪里？

全部数据只保存在你当前浏览器的 localStorage（键名以 invoice-generator 开头），不发送到任何服务器。刷新或关闭浏览器后重新打开页面， 草稿仍在；清除浏览器站点数据或更换设备后草稿会丢失，建议定期用「复制文本版」把发票内容粘贴到本地文件备份。涉及价格与客户信息的敏感内容， 也请勿在公用电脑上填写。

#常见问题 (FAQ)