决策执行框架卡
5W2H 定计划、PDCA 管循环、艾森豪威尔四象限排优先级,三套框架结构化填表
把「决定要做的事」装进三套经典框架:5W2H 七问把模糊意图追问成可执行计划卡;PDCA 四步按轮次记录循环改进, 支持多轮保存回看;艾森豪威尔矩阵按「重要/紧急」两个开关把任务自动落进四象限并给出每格行动建议。 各框架独立保存草稿到本机浏览器,全部框架支持复制 Markdown 与打印。全部处理本地完成,不上传数据。
执行计划卡(5W2H)
七问追问:What 定交付物,Why 定价值,其余五问把人、时、地、法、本定清楚
提示:具体的交付物是什么?写成可验收的一句话
示例:上线会员积分商城 H5(含兑换与明细页)
提示:解决什么问题、带来什么价值?关联业务指标
示例:提升老用户月活与复购率
提示:写姓名与分工,不写部门名;谁拍板也要写
示例:负责人小李;视觉小王;验收人张总监
提示:关键节点与最终截止日,日期精确到天
示例:11-20 提测,11-27 灰度,11-30 全量
提示:范围、渠道或使用场景;不涉及地点时可写适用对象
示例:App「我的」页新入口,面向全体会员
提示:关键步骤与方案路径,先做什么后做什么
示例:复用现有优惠券系统,新增积分兑换接口与活动页
提示:要投入多少资源,预期产出多少?两侧都写
示例:2 人 × 3 周;预期月活 +5%、复购率 +1.2pct
三个框架的草稿独立保存在本机浏览器,切换标签互不影响。
框架卡预览
执行计划卡(5W2H)
(计划主题待填)
What · 做什么
(待填)
Why · 为什么做
(待填)
Who · 谁来做
(待填)
When · 何时完成
(待填)
Where · 在哪落地
(待填)
How · 怎么做
(待填)
How much · 成本/收益
(待填)
预览随左侧填写实时更新;打印时仅输出本预览内容。
#5W2H、PDCA、四象限分别什么时候用?三框架对照与常见问题
三框架适用场景对照
- 5W2H——定计划:一件事决定要做但还说不清楚时,用七问把 What(交付什么)、Why(为什么值得做)、Who(谁负责)、When(何时完成)、Where(在哪落地)、How(怎么做)、How much(成本与收益)一次追问完。输出的计划卡可以直接当立项页或任务说明用。
- PDCA——管循环:需要持续迭代的事(转化率优化、质量改进、习惯养成)用四步循环跑:Plan 假设与指标、Do 小步执行、Check 数据对照、Act 固化或改进,然后进入下一轮。按轮次保存的意义就在回看:第几轮改了什么、哪轮开始有效。
- 艾森豪威尔四象限——排优先级:事情多到做不完时,用重要/紧急两个维度把任务分进四格:重要且紧急马上做,重要不紧急计划做(真正拉开差距的一格),不重要紧急授权做,不重要不紧急减少做。
一个典型组合用法:用四象限挑出本周要事 → 对要事用 5W2H 写出计划卡 → 执行阶段用 PDCA 逐轮迭代。三套框架分别解决「选哪件」「怎么做」「怎么改」。
常见问题(FAQ)
- 5W2H 每问都要写满吗?不必。What/Why/When/Who 四问是底线,缺了任何一件计划就不可执行;Where/How much 视事情性质取舍,但 How much 建议尽量写——成本不清的计划最容易中途翻车。
- PDCA 一轮应该多大?以「能拿到一次可对照的数据」为界:短则一周,长则一个月。轮次太长会失去迭代意义,太短则数据噪声盖过信号。
- 四象限里「紧急但不重要」的任务太多怎么办?这是流程问题不是个人问题:把高频出现的 Q3 任务模板化、自动化或授权出去;如果授权不了,说明组织分工有待调整,先把重复项记录下来再谈。
- 填写内容会上传吗?不会。三个框架的草稿都保存在当前浏览器 localStorage 中且互相独立,换设备或清除浏览器数据会丢失,请及时复制或打印。
延伸工具
如果你的「要事」需要设定目标与关键结果并跟踪达成,可以配合 OKR 生成器 把计划升级为可度量的目标管理。
来源与口径说明
5W2H 追问法源于拉迪亚德·吉卜林「五个忠实仆人」(5W)并补充 How 与 How much 后成为管理学通用工具;PDCA 循环由沃特·休哈特提出、 威廉·戴明推广(故亦称戴明环);艾森豪威尔矩阵得名于德怀特·艾森豪威尔的决策原则,经史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》广泛传播。 本工具的提示语与行动建议为教学口径的简化整理,输出为参考模板。