办事打印，卡人的从来不是打印机

打印机早就不稀奇，稀奇的是把内容排对：身份证复印件要求"正反面、原件大小排一页"，桌牌要求"立起来两面都能读"，值班表要求"节假日别排错"。这三件事的共同点是模板性强、容错率低、催得急——行政同事的崩溃大多发生在这里。它们其实都能在浏览器里本地解决，一个安装包都不用装。

交材料：身份证正反面一页排完

先算尺寸这笔账。身份证遵循 ISO 7810 ID-1 标准，85.6mm × 54mm，这也是银行卡通用的尺寸。96dpi（网页与多数打印预览的默认分辨率）下每毫米约 96÷25.4 ≈ 3.78 px，可以复算：85.6 × 3.78 ≈ 323 px，54 × 3.78 ≈ 204 px。A4 在 96dpi 下是 210×297mm ≈ 794×1123 px，竖排放两张卡面（各 323×204 px）、中间留 10mm 间隔，总高 204×2+38 ≈ 446 px，纸面上绰绰有余——所谓"原件大小"，就是卡面严格锁定在这个尺寸，缩放一律不要。

比排版更要紧的是防挪用。复印件斜向平铺一行浅灰水印，比如"仅供办理××业务使用，他用作废"，比只写"复印件"三个字有效得多——整页打满，裁不走、P 不掉。身份证复印件排版把正反面上传、原件大小校准、水印文字、一页 A4 导出做成一条流程，照片只在浏览器本地经 canvas 排版，不经过任何服务器，断网也能用。

顺带一个配套件：有的表格要贴一寸照，白底蓝底要求还不一样，图片背景纯色替换本地换底色，换完直接并进同一次打印。

开会前十分钟：桌牌批量出

会议通知发出来，桌牌还没影，是行政的经典极限场景。会议桌牌批量生成的用法是粘贴名单——一行一个姓名（可带职务）——自动分页排版，A4 直接打印。

它值得讲一句的是双面镜像的几何：A4 竖放，沿水平中线对折立起来，每面 210×148.5mm。页面上半的名字旋转 180° 印、下半正向印，对折之后，上半翻过去成为背面——原本倒着的字翻转 180°，恰好又成正的；下半留在正面，本来就是正向。于是立起来的桌牌前后两面谁看都是正字，这就是对折桌牌不需要双面打印机的原理，一张 A4 出一个桌牌。

字号也有讲究：2–3 字的姓名建议 100pt 起步——1pt ≈ 0.353mm，100pt 字高约 35mm，坐在五米外也看得清。工具按名字长度自适应字号，不用手动试。

节假日值班表：轮转交给程序，标红交给日历

节前排值班表，难的不是排，是排对：谁连值两天了、哪天撞上法定节假日、调休上班的周末算不算上班日。节假日值班表生成器的思路是成员×日期段自动轮转：录入成员名单和起止日期，程序按顺序循环分配，避免手排时的厚此薄彼；表内内置 2026 年法定节假日与调休安排，值班日撞上法定节假日自动标红——自 2025 年起全年法定节假日共 13 天（除夕和 5 月 2 日新纳入），哪些天是三倍工资级别的重要日子，扫一眼红色就知道，值班补贴按哪一档算也不会看串行。排好一键打印，贴门卫、发群里都行。

顺带一提：请假条也能一键生成

请假条的翻车点在格式：标题没居中、称谓没顶格、缺署名日期，交上去被退回重写。请假条生成器填空即出：标题、称谓、事由、起止时间、署名、日期，规范格式直接打印签字。同一类"要个标准格式"的单据还有报销单生成器，填明细出规范的报销单，哪怕财务排队，也轮不到你重填第二遍。

打印前后还有两件小事

交材料前常要把几份扫描件按顺序合成一个 PDF，PDF页面整理本地拖拽重排、删页、旋转，顺序对了再交；系统性的 PDF 处理（压缩、签名、加页码），见《PDF 全家桶补完计划：压缩、签名、页码、转图、重排与解密》。至于排队办事的间隙被家长群里"明天口算打卡"召唤的，口算题批量生成选好题型题量，A4 双栏连答案页一起打印，一分钟交卷。

常见问题

水印会不会让复印件不被接受？

正常业务办理不受影响——水印是浅灰、置于底层，信息完整可读。个别单位明确要求"无水印复印件"时，把水印文字留空重新导出即可。

桌牌名字太长排不下怎么办？

四字以上姓名或"姓名+职务"两行排布时，工具会自动缩小字号并保持居中，对折后依然两面正向；特别长的名字建议只保留职务简称。

证件照会传到服务器上吗？

不会。排版和换底色都在浏览器本地完成，图片不经过任何服务器，断网状态下同样可用。

小结

办事打印三件套：交材料（身份证正反面按 85.6×54mm 原件大小排一页 + 防挪用水印）→ 开会（名单粘贴出双面正向的对折桌牌）→ 排班（成员轮转 + 法定节假日标红）。本文用到的身份证复印件排版、会议桌牌批量生成、节假日值班表生成器、请假条生成器，加上图片背景纯色替换、报销单生成器、PDF页面整理、口算题批量生成，全部浏览器本地运行——证件照和名单这类信息，本来就不该交到别人服务器上。