报价单：成交前的第一份专业感

客户问价，回一句微信语音，和回一份带编号、抬头、明细和条款的 PDF 报价单，是两种完全不同的信任等级。🔧 报价单生成器 把这张纸拆成了几件小事：行项目填品名、规格、数量、单价，金额自动算；整体折扣和税率在汇总区统一处理，含税总价、税额、人民币大写全部自动生成——报价单上的大写金额是最容易出纠纷的地方，手工写"壹万贰仟"漏个"整"字，尾款扯皮就有了借口。

几个实战细节：编号建议按"QT+日期+流水"的规则走，本工具默认就是这个格式，方便按月归档检索；条款区默认预填了有效期、交货周期这些常见项，记得按实际项目改；卖方信息填一次就存在本地，下次开工不用重敲。打印走浏览器自带能力，A4 版式，另存 PDF 就是给客户的成品。

商业发票：外贸人的 CI/PI 长什么样

注意，这一节说的不是增值税发票。外贸场景里的发票是 Commercial Invoice（商业发票）或 Proforma Invoice（形式发票），是买卖双方结算和清关用的商业单据，和税局体系里的增值税发票完全是两回事。🔧 商业发票生成器 做的就是前者：双语字段、六种币种、Incoterms 贸易术语（FOB、CIF、DDP 这些）、付款条款，还有外贸单据特有的 SAY TOTAL IN WORDS——合计金额的英文大写，手写极易出错（THOUSAND 还是 THOUSANDS？AND 放哪？），工具自动生成。

页面顶部有一条显眼的合规提示：这个工具生成的发票不能用于增值税抵扣，报关退税以报关行要求为准。把这条放在最前面，是因为每年都有新手把两种"发票"混为一谈。

借条：真正起作用的就那几行

亲友间借钱，网上搜的借条模板往往要么太简陋、要么塞满用不上的条款。🔧 借条生成器 按法律实务里真正要紧的要素来组织：双方身份信息、金额（数字自动转人民币大写，大写金额才是认定标准）、还款期限、用途、利息。

利息那一栏有个红线提示值得展开说：民间借贷利率超过合同成立时一年期 LPR 的四倍部分，法院不予支持。工具按年利率分了三档提示——绿色安全、黄色接近红线、红色大概率超限。另外两点最容易忽略：一是借条要借款人当场手写签名并按手印，打印稿也得手签；二是交付走转账并备注"借款"，现金交付反而难举证。模板页面上把这四条法律要点常驻展示，生成前扫一遍。需要说明：模板仅供参考，不构成法律意见，大额借贷请咨询执业律师。

三份单据的通用原则

  • 数据留在本地：三个工具都在浏览器里跑，客户信息、借款金额不上传服务器，关页面就只剩你电脑里的草稿。
  • 编号规则先行：QT/INV + 日期 + 流水的编号体系，比"最终版v3"式的文件名可靠得多。
  • 成套使用：报价 → 成交 → 开票是一条链，站内还有🔧 收条生成器 和🔧 报销单生成器 ，单据场景基本凑齐了。

常见问题

报价单和合同是什么关系？

报价单是邀约性质的商业文件，本身不等于合同，但一份写明单价、税率、有效期、交货条款的报价单，往往就是后续合同的附件和计价依据。客户回传签章的报价单，在纠纷时是可以作为证据使用的。

形式发票（PI）和商业发票（CI）什么时候用哪个？

PI 用在成交前：客户拿着它去申请外汇、进口许可或内部审批；CI 用在成交后：随货报关、结算用。两者字段几乎一样，工具生成的内容两种场景都覆盖，区别只在抬头措辞和用途栏。

生成的借条需要对方按手印吗？

签名是必须的，按手印是增强措施——实务中"签名+按手印+附身份证复印件"的组合举证最顺。工具生成的只是文本内容，打印后记得让借款人在签名栏当场手写签名。

本章配套工具箱

边读边用：以下工具均在浏览器本地运行，数据不上传。